Как и зачем уничтожать документы?

У любого бизнеса, особенно того, который работает больше года, накапливается очень большое количество документов. Начиная от бухгалтерских записей, через личные дела, до коммерческой и технической корреспонденции. В настоящее время вся документация не может быть собрана в электронном виде, и бумажная форма может быть требованием применимых правил.

Более того, большинство этих документов некоторое время хранятся в архивах компании (некоторые документы нужно хранить до 3х лет!) По истечении этого срока документы оставляются только на полках без необходимости и пылиться.

Тем не менее, просто избавиться от них, выбросив их в мусорный контейнер, не является хорошим решением.

Многие из этих документов содержат конфиденциальные личные данные, а также деловые секреты компании. Если они попадут в чужие руки, их можно будет использовать не по назначению и, конечно, в ущерб интересам сотрудников и компании. Поэтому, прежде чем бумаги окажутся на свалке, их необходимо эффективно утилизировать, чтобы они стали полностью неразборчивыми. Это цель офисных измельчителей. Для крупных компаний одного такого устройства недостаточно.

Из-за доступной цены на уничтожители документов, не будет проблемой купить большее количество уничтожителей документов. Очень практичными являются измельчители небольших офисов, которые сотрудники могут размещать прямо под столом, и когда распечатывается неправильная копия документа, или если документ содержит ошибки или больше не доступен, его можно будет уничтожить. Работа офисных измельчителей состоит в том, чтобы разрезать листы на маленькие полоски или не дешифровать.

Позаботьтесь о безопасности своих документов и уничтожайте их правильно. В крайней случае, старые ненужные документы можно сжечь где-нибудь на даче или на природе. Но и на это может потребоваться большое количество времени 🙂